スケジュールが大事 | 仕事の効率化の方法を知りたい方へ

早く仕事を終わらせる

自分に合った方法を探す

スケジュールが必要

効率良く仕事を進めている人は、自分でスケジュールを考えている傾向が見られます。
どの仕事を片付ければ良いのか迷っていると、時間が無駄に経過します。
そんな時間はもったいないので、先にスケジュールを決めておきましょう。
スケジュールを考える時は、達成できるものにしてください。

できると思って仕事を詰め込みすぎると、スケジュール通りに進まなくて困惑してしまいます。
自分のどのくらいの時間が残っているのか、また1つの仕事を終わらせるまでの時間を考慮すると無理のないスケジュールを考えることができます。
また完璧にスケジュールを守ろうと思わないでください。
少しずれてもあとで修正できれば良いので、行動の目安だと思いましょう。

仕事の順番

与えられた仕事から、順番に取り組んでいた人が多いのではないでしょうか。
それでも良いですがもっと効率良くするためには順番も自分で考えてください。
最初に簡単な仕事や、自分の好きな仕事を終わらせておくと良いと言われています。
難しい仕事は後から時間をかけてゆっくり取り組んだ方が早く終わりますしミスも少なくなります。

最初に難しい仕事に取り組むと、時間をたくさん使ってしまう可能性があります。
それでは他の仕事を締め切りまで間に合わせることができません。
会社では、たくさんの仕事を一気に任せられるケースが多いです。
優先順位を自分で考えることで、どれも締め切りまで間に合います。
好きな仕事や得意な仕事を把握しておきましょう。


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